PDF আর্কাইভ করুন (PDF/A)

একটা সাধারণ PDF তৈরি-করা মেশিনে ইনস্টল করা ফন্ট আর ভবিষ্যতের সফটওয়্যার বাদ দিতে পারে এমন ফিচারের ওপর নির্ভর করতে পারে। দশক পরে সেটা ভুল রেন্ডার হতে পারে বা একদমই না। PDF/A বাহ্যিক নির্ভরতা নিষিদ্ধ করে — ফাইল যা দরকার তার সবই বহন করে, চিরকাল।

স্ক্যান করা রেকর্ডের জন্য, আগে ফ্রি OCR চালান (সার্চযোগ্য আর্কাইভ ছবি-আর্কাইভের চেয়ে ভালো), তারপর PDF/A-তে কনভার্ট করুন। টেক্সট লেয়ার সাথেই থাকে, আর আর্কাইভটা স্থায়ী ও খুঁজে-পাওয়া-যায় দুটোই হয়ে যায়। ফাইল সাময়িকভাবে প্রসেস হয়ে নিজে থেকেই মুছে যায় — কোনো জেনারেল ক্লাউড স্টোরেজ নেই।