Welche Dokumente sollten als PDF/A archiviert werden?

Alles mit einem langen Verpflichtungs- oder Werthorizont — Rechtsunterlagen, Verträge, Zertifikate, Einreichungen, Forschungsdaten, institutionelle Akten.

Sieht die archivierte Datei anders aus?

Nein — das Erscheinungsbild bleibt erhalten; die interne Struktur wird in sich geschlossen.

Sollte ich Scans vor dem Archivieren per OCR bearbeiten?

Ja — ein durchsuchbares Archiv ist deutlich nützlicher, und die OCR hier ist für alle kostenlos.

Akzeptieren Archive und E-Filing-Systeme die Ausgabe?

PDF/A ist genau das, was solche Systeme verlangen — das ist meist der Grund für die Konvertierung.

PDF archivieren (PDF/A)

Dokumente, die überleben müssen — Akten, Verträge, Einreichungen, Forschung — gehören in PDF/A: das Archivformat, gebaut, damit das, was Sie heute sehen, auch 2050 jeder so sieht. Kostenlos konvertieren, mit fairen täglichen Limits.

Kostenlos Verschlüsselt Wird nach 1 Stunde gelöscht

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Ziehen Sie Ihre Datei hierher

oder klicken Sie, um sie auszuwählen · Bis zu 15 MB

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Akzeptiert: PDF

256-Bit-SSL-verschlüsselt Keine Anmeldung zum Start nötig Automatisch nach 1 Stunde gelöscht

Ihre Dateien werden temporär verarbeitet und automatisch gelöscht — es gibt keinen allgemeinen Cloud-Speicher. Dateilöschung.

So pdf in pdf/a

Einfache Schritte — keine Software zu installieren.

1
Das Dokument hochladen
Scans zuerst per OCR, wenn Durchsuchbarkeit gewünscht ist.
2
Zu PDF/A konvertieren
Schriftarten eingebettet, Abhängigkeiten aufgelöst.
3
Die Archivkopie speichern
Unbegrenzt identisch lesbar.

Warum unser PDF in PDF/A nutzen

Sicher & privat

Dateien werden bei der Übertragung verschlüsselt und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.

Schnelle Ergebnisse

Optimierte Verarbeitung liefert Ihre Datei in Sekunden.

Kostenloser Einstieg

Kernfunktionen sind mit Tageslimits kostenlos — keine Installation nötig.

Funktioniert überall

Läuft in Ihrem Browser auf jedem Gerät, überall auf der Welt.

Warum gewöhnliche PDFs schlecht altern

Ein normales PDF kann von Schriftarten abhängen, die auf der erstellenden Maschine installiert waren, und von Funktionen, die zukünftige Software fallen lassen könnte. Jahrzehnte später kann es falsch oder gar nicht dargestellt werden. PDF/A verbietet externe Abhängigkeiten — die Datei trägt alles, was sie braucht, für immer.

Ein ordentliches Archiv aufbauen

Für gescannte Akten zuerst kostenlose OCR laufen lassen (durchsuchbare Archive schlagen Bildarchive), dann zu PDF/A konvertieren. Die Textebene fährt mit, und das Archiv wird sowohl dauerhaft als auch auffindbar. Die Dateien werden nur vorübergehend verarbeitet und automatisch gelöscht — kein allgemeiner Cloud-Speicher.

ISO-Archivstandard
In sich geschlossene Für-immer-Datei
Durchsuchbar bei vorheriger OCR
Kostenlos, mit fairen täglichen Limits
Optik unverändert