PDF आर्काइव करें (PDF/A)

एक सामान्य PDF बनाने वाली मशीन पर इंस्टॉल फ़ॉन्ट पर निर्भर हो सकती है और उन फ़ीचर पर जिन्हें भविष्य का सॉफ़्टवेयर छोड़ दे। दशकों बाद वह ग़लत रेंडर हो सकती है या बिल्कुल नहीं। PDF/A बाहरी निर्भरताएं मना करता है — फ़ाइल हमेशा के लिए वह सब कुछ अपने साथ रखती है जो उसे चाहिए।

स्कैन किए रिकॉर्ड के लिए, पहले मुफ़्त OCR चलाएं (सर्च-योग्य आर्काइव इमेज आर्काइव से बेहतर होते हैं), फिर PDF/A में कन्वर्ट करें। टेक्स्ट लेयर साथ चलता है, और आर्काइव स्थायी भी बन जाता है और ढूँढने-योग्य भी। फ़ाइलें अस्थायी रूप से प्रोसेस होकर अपने आप डिलीट हो जाती हैं — कोई सामान्य क्लाउड स्टोरेज नहीं है।