为什么要打水印而不是在邮件里说明是草稿？

邮件正文一转发就和附件脱钩——文档内嵌的标记才是能跟着传下去的状态。

定稿发布时怎么去掉这个标记？

给要传阅的副本加水印，原始文件保持干净——定稿直接从原始文件发布。

任何文字都可以——「机密」「审阅中」「样本」「副本」，或者你自己的说法。

每一页都斜着印上「草稿」两个字，能防住一种特定的事故：未完成的版本被当成最终版对待——被引用、被签字、被归档、被拿去执行。标记好了，这种失误就不可能发生。免费使用，每日额度合理。

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审阅版会被转发，转发出去的版本会丢掉上下文。转了三手之后，总有人会拿占位数字当真去执行。文档里自带的「草稿」标记就是那份不会丢的上下文——每一份副本的每一页都看得见。

「草稿」是最常见的一种，「机密」「审阅中」「样本」「副本」用的是同一套逻辑——够大、斜着印、半透明、不会看漏。定稿发布时，直接从没打标记的原始文件出——干净利落。文件仅做临时处理，之后会自动删除——不会被长期存放在云端。