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报价单格式

买家会把几份报价单摆在一起比较——格式决定了你的那份在这场比较里读起来是否清楚。逐项列出的范围、明确的条款、有效期,还有算得清楚的总额:这就是能赢得评估的格式。商业文档工具对登录用户免费;你的记录会保存到工作区,币种和税务选项由所在地区(而非语言)决定。

一份靠谱报价单的结构

逐项列出的范围(究竟包含什么)、单价和数量、算得对的小计-税额-总额、付款和交付条款,加上一个能带来一点紧迫感的有效期——每个要素都提前回答了买家的一个问题。

模糊会丢掉订单,也会丢掉利润

含糊的报价容易在后面引发范围争议:客户以为 X 本来就包含在内,你报价时却没算进去。逐项列出的格式提前把包含范围说清楚——对双方都是保护,也是专业度的信号。

报价到发票,一路衔接

客户接受后,报价单里的信息直接变成发票,不用重新录入。保存的记录留存你的报价历史;地区决定币种和税务呈现方式。

Features

  • 逐项列出的专业排版
  • 条款与有效期字段
  • 总额计算准确
  • 登录用户免费
  • 接受后可转为发票

Supported formats

PDF

How it works

  1. 1

    逐项列出范围

    项目或服务、数量、单价。

  2. 2

    设置条款和有效期

    付款、交付、报价截止日。

  3. 3

    生成并发送

    一份经得起比较的干净 PDF。

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Frequently asked questions